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Note de frais kilométrique : guide complet 2026

Lorsqu’un salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels, l’entreprise doit lui rembourser les frais engagés. Ce remboursement passe par l’établissement d’une note de frais kilométrique, document indispensable pour justifier les dépenses et calculer le montant de l’indemnité due. Ce guide détaille les informations à faire figurer sur ce document, le mode de calcul applicable et les bonnes pratiques pour une gestion efficace.

Justificatif frais kilométrique : obligations et documents à fournir

L’indemnité kilométrique (IK) est une solution efficace pour rembourser les frais professionnels, mais elle reste le point de vigilance n°1 de l’Urssaf. En l’absence de justificatifs valides, la sanction est immédiate : le redressement et la requalification en salaire.
Quelles sont les mentions obligatoires en 2026 ? Quels documents conserver pour prouver la réalité de vos déplacements ? Voici la liste exhaustive des pièces à fournir pour sécuriser votre comptabilité et éviter tout litige.