Gérer une flotte de véhicules de nos jours entraîne un important investissement des équipes internes : chaque décision compte, le moindre oubli ou la moindre erreur peuvent coûter cher.
Les coûts opérationnels d’un parc automobile augmentent sans cesse et il devient important de dénicher des astuces pour alléger la facture, sans faire l’impasse sur la qualité ni la sécurité !
Voici 6 + 1 conseils pour tirer votre épingle du jeu :
Quels types de coûts peut-on réduire ?
Après l’acquisition des véhicules, une part importante des dépenses d’une flotte d’entreprise provient généralement des coûts de carburant et d’entretien.
L’adoption de véhicules plus économiques pour constituer votre parc, le suivi des comportements des conducteurs et l’utilisation de logiciels de gestion sont de bonnes pistes pour réduire significativement ces coûts.
Comment réduire différents types de coûts dans la gestion d’une flotte automobile ?
Les gestionnaires de flotte d’entreprise peuvent mieux contrôler la consommation et les dépenses en actionnant ces leviers :
1. Réduire les coûts de consommation de carburant
Pour consommer moins de carburant, vous avez plusieurs moyens à votre disposition :
- optimiser les itinéraires de livraison ou de service, pour minimiser les déplacements inutiles
- adopter les cartes carburant, avec des remises et des avantages sur les achats
- doter votre parc de véhicules avec une meilleure efficacité énergétique, ou des véhicules hybrides
2. Mettre en place un programme d’entretien préventif
Certes, l’entretien préventif d’un parc auto représente un coût, mais il est toujours moins élevé que des réparations coûteuses dues à la négligence des véhicules et de leurs équipements.
Il est toujours possible de négocier des contrats de services, ou des accords de volume, avec des fournisseurs d’entretien, afin d’obtenir de meilleurs tarifs. Enfin, avant d’acquérir un nouveau modèle, renseignez vous : est-il plus facile à entretenir qu’une autre voiture ?
3. Organiser des formations régulières
Faire adopter à vos collaborateurs une conduite plus responsable peut faire une grande différence sur vos factures. Le comportement des conducteurs est un facteur crucial pour réduire ses dépenses, et pour conserver ses véhicules en bon état plus longtemps.
Formez vos équipes à l’éco conduite, afin d’encourager une conduite plus économe en carburant et en réparations ! Mais ne vous arrêtez pas là : mettez en place un système de suivi et de récompenses, pour promouvoir sur le long terme une conduite sûre et économique.
4. Implémenter des logiciels spécialisés
Les outils informatiques sont de véritables soutiens pour suivre votre flotte de véhicules. Ils vous permettent d’attribuer les voitures en fonction de leur utilisation. Grâce aux données qu’ils analysent, ils vous aident également à détecter des zones d’inefficacité et des opportunités d’amélioration.
Pensez à utiliser des logiciels d’analyse pour vous aider à suivre vos postes de dépense, ou encore pour identifier les véhicules ayant besoin d’un entretien ou d’un remplacement.
5. Automatiser les processus administratifs
On pense peu à cet aspect, mais la gestion administrative d’une flotte de véhicules est chronophage ! Automatiser ces actions est une piste intéressante pour réduire le temps passé, et donc le coût total, de votre parc automobile.
De plus, les outils d’automatisation vous aident à réduire les erreurs de facturation et de suivi des dépenses, tout en simplifiant les processus de gestion de vos fournisseurs.
6. Évaluer les besoins réels de la flotte
Le TCO (coût total de possession) est une des données à prendre en compte quand il s’agit d’évaluer les besoins réels de véhicules pour votre flotte d’entreprise. L’achat n’est en effet pas le seul poste de dépense : suivent également l’entretien, le carburant, la dépréciation, etc.
Achetez uniquement les véhicules dont vous avez vraiment besoin sur le long terme, et optez pour la location pour répondre aux besoins ponctuels. L’avantage de ce type de solution est qu’il vous permet également de bénéficier de véhicules plus récents, plus économiques, ou éventuellement plus équipés.
Vous avez déjà 6 pistes à explorer pour réduire la facture de votre flotte de véhicules.
Mais voilà, s’attaquer à tous ces postes de dépense demande du temps et de la réflexion. Et si on vous disait qu’il existe 1 solution plus rapide et plus globale ?
7. Réduire les coûts de sa flotte d’entreprise grâce au Neoleasing
Le Neoleasing se présente comme une sorte de “couteau suisse” pour la gestion de flotte : le tout-en-un de votre flotte de véhicules.
La promesse ? Vous bénéficiez d’un prestataire unique pour votre flotte d’entreprise, qui s’occupe de tout : vous conseiller les meilleurs véhicules, vous les livrer, les immatriculer et les assurer, mais aussi programmer leur entretien et vous équiper d’un logiciel de Fleet Management.
L’avantage principal est que vous ne recevez qu’une seule facture, claire comme de l’eau de roche, simplifiant ainsi vos démarches administratives tout en vous aidant à contrôler vos coûts.
En complément, votre flotte est toujours prête, efficace et adaptée à vos besoins changeants :
- Mondaycar vous propose des contrats flexibles, qui s’adaptent selon vos besoins. Vous n’hésitez plus à prendre un nouveau véhicule pendant une période plus intense ou pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur en période d’essai.
- Le suivi et la facturation sont simplifiés, car Mondaycar devient votre unique prestataire. Vous n’avez plus besoin de vous préoccuper de la compagnie d’assurance, du loueur automobile ou des garages pour l’entretien.
- Grâce à une offre clé en main, vous contrôlez vos coûts. Un conseiller Mondaycar vous aide à configurer la flotte idéale pour votre entreprise, et vous oriente vers les modules les plus adaptés à votre besoin.
- Enfin, vous obtenez en bonus la réactivité et la disponibilité de nos équipes. Vos véhicules sont livrés directement devant la porte de vos locaux sous quinze jours.
Optimiser les coûts de sa flotte, c’est facile !
Gérer sa flotte auto ne rime pas obligatoirement avec casse-tête financier.
Nous vous avons présenté 6 options efficaces pour réduire les coûts de votre flotte d’entreprise, ainsi qu’une solution innovante, comme le Neoleasing, pour réaliser des économies significatives.
Quel que soit votre choix, grâce à l’adoption de quelques actions malines et du bon sens dans votre gestion, vous pouvez obtenir de très belles économies pour les mois et années à venir.
Prêts à transformer la gestion de votre flotte automobile et à faire des économies ?
Découvrez le Neoleasing Mondaycar