Saas Fleet Manager : votre logiciel de gestion de flotte automobile

Réalisé par des experts de la gestion de flotte automobile, cet outil est mis à disposition gratuitement* pour les clients Mondaycar.

Le SaaS Fleet Manager est une solution innovante et complète pour la gestion de votre flotte automobile, comprise dans notre offre All Inclusive.

Conçu par des experts, le SaaS Fleet Manager est une plateforme complète et gratuite à destination de nos clients, intégrant des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins complexes de la gestion de flotte automobile. Idéal pour les entreprises de toutes tailles, notre logiciel de gestion de flotte automobile offre une interface intuitive et des outils puissants pour optimiser l’utilisation de vos véhicules d’entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil indispensable pour les gestionnaires de flotte, conçu pour superviser, optimiser et améliorer chaque aspect de la gestion d’une flotte de véhicules d’entreprise, incluant les voitures de fonction, véhicules de service ou encore les utilitaires. Il permet d’intégrer de nombreuses données relatives aux véhicules et à leur gestion dans une perspective d’optimisation de leur utilisation et de leur organisation.

Cet outil joue un rôle fondamental dans la collecte et l’analyse d’informations détaillées concernant les véhicules et leurs conducteurs, visant à fiabiliser le parc de véhicules, augmenter sa productivité et réaliser des économies.

Un logiciel de gestion de flotte offre une multitude de fonctionnalités essentielles, telles que :

L'administration : il simplifie la gestion des contrats, des factures, des assurances, des taxes, des amendes, ou des sinistres, rendant les processus administratifs plus fluides et moins chronophages.
Le système de suivi de véhicules : il aide à surveiller et à contrôler des éléments tels que la consommation de carburant, le kilométrage et l'état général du véhicule, favorisant une utilisation plus responsable et économique.
La maintenance : il facilite la gestion des interventions préventives et correctives, des contrôles techniques, des réparations ou des remplacements, assurant ainsi la fiabilité et la sécurité des véhicules.
Le reporting : il génère des rapports et des tableaux de bord personnalisés, permettant un suivi précis des performances, l'identification des opportunités d'optimisation, et la prise de décisions stratégiques.
La géolocalisation : en option, permet sur demande de localiser en temps réel les véhicules, de suivre leurs déplacements, voire d'optimiser les itinéraires et les planifications, contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte permet d’améliorer le pilotage et la gestion du parc automobile d’une entreprise, apportant ainsi une plus grande efficacité, rentabilité, et responsabilité.

Concrètement, l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte d’entreprise permet de :

Gagner du temps

En automatisant les tâches administratives, en rendant la communication avec les conducteurs plus fluide, en facilitant l’organisation des interventions, et en centralisant les données pour une meilleure gestion du parc.

Réduire les coûts

L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte permet de réduire les coûts par l’optimisation des itinéraires, la diminution de la consommation de carburant, la prévention des infractions routières, et la maîtrise des coûts d’entretien.

Améliorer la performance

L’amélioration des performances passe par une analyse détaillée des données de la flotte et un suivi rigoureux des indicateurs clés. Cette analyse est notamment possible grâce aux outils de reporting, qui fournissent une vue détaillée de l’état actuel et l’utilisation du parc de véhicules. Ainsi, il est possible d’identifier les axes d’amélioration et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

Renforcer la sécurité

À travers le contrôle méticuleux de l’état des véhicules, l’adhésion aux normes réglementaires, la prévention des accidents, la formation des conducteurs, et le suivi en temps réel de l’état du véhicule.

Réduire l'impact environnemental

En optant pour des véhicules moins polluants, en limitant les émissions de CO2, en sensibilisant les conducteurs à l’écologie, ou en faisant baisser le montant des primes d’assurances grâce à une conduite plus vertueuse.

Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile

Suivi en temps réel de sa flotte

Optimisez l’utilisation et l’entretien de votre flotte !

Affectation d’un utlilisateur à un véhicule

Adaptez votre flotte de véhicules à vos besoins à tout moment

Facturation et accès utilisateurs personnalisés

Choisissez la simplicité d’une flotte clé en main

Notre logiciel de gestion de parc automobile est conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale. Grâce à une interface intuitive et une navigation fluide, vous pouvez gérer votre flotte de véhicules de manière simple et efficace. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous pouvez accéder à toutes les informations nécessaires en quelques clics.

Avec le SaaS Fleet Manager, la gestion de votre flotte automobile devient non seulement plus simple, mais aussi plus intelligente, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour améliorer continuellement les performances de votre flotte.

Les avantages du SaaS Fleet Manager

Vous hésitez à quitter votre Feuille de Calcul Excel, pratique, flexible et sur-mesure pour vous doter d’un outil dédié ? Voici quelques bonnes raisons de choisir le SaaS Mondaycar pour la gestion de votre flotte :

C’est un Software as a Service, il est accessible sur n’importe quel support et de n’importe quel endroit, via votre ordinateur ou votre mobile
Les donnés et les documents sont centralisés et partagés avec tous les utilisateurs en temps réel
La simplicité et la légèreté de l’interface vous permettent de paramétrer votre flotte en quelques minutes
L’accès conducteur est simplifié sur mobile
La solution, développée en interne, évolue chaque mois et vous bénéficiez de toutes les nouvelles fonctionnalités
Toutes les informations sont disponibles par API pour effectuer des intégrations avec vos logiciels métier

Comment intégrer le SaaS Fleet Manager à votre entreprise ?

Notre outil de gestion de flotte est mis à disposition de nos clients gratuitement pour tous les véhicules en location Mondaycar.

Dès la création de votre compte vous recevez vos accès administrateurs vous permettant de créer vos différents profils utilisateurs :

Admin : accès à la gestion du compte, à la totalité de la flotte, aux reportings, aux factures et aux moyens de paiement…
Manager : profil du gestionnaire de flotte opérationnel, accès à tous les véhicules, conducteurs et reportings
Finance : accès aux factures moyens de paiement et reportings
Conducteur : accès uniquement aux véhicules auxquels il ou elle est affecté et à leur suivi kilométrique

Pour chaque nouvelle location Mondaycar vous retrouvez immédiatement les contrats et documents dématérialisés relatifs à ce véhicule.

Pour uniformiser la gestion de votre flotte, vous pouvez facilement ajouter vos véhicules en propre, en LOA, en LLD.

Notre outil est également idéal pour les entreprises recherchant des solutions flexibles comme la location moyenne durée, permettant une gestion simplifiée et efficace de véhicules loués pour des périodes intermédiaires.

Prenez contact avec notre équipe si vous souhaitez migrer tous vos véhicules sur notre gestionnaire de flotte, nous vous accompagnerons.

“Nous avons des besoins en véhicules très fluctuants, Mondaycar répond à nos demandes rapidement et efficacement. Nous sommes toujours livrés en une semaine, ce qui nous permet de travailler sans interruption.

DAF, Toktokdoc

“Nous avons opté pour les contrats flexibles de Mondaycar pour nos collaborateurs en période d'essai ou en alternance. Cela s'est avéré être une excellente décision pour simplifier la gestion de notre flotte.“

Gestion de Flotte, Revima

"Nous attendions la livraison de nos voitures en leasing, repoussés de 3 mois. Mondaycar nous a trouvé une solution avec des véhicules disponibles immédiatement et une formule s'adaptant à notre durée."

Resp. opérations, Demeco

FAQ - Vos questions sur la gestion de flotte d’entreprise

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de flotte automobile ?

Le gestionnaire de flotte automobile est essentiel dans la gestion et la coordination du parc de véhicules d’une entreprise. Sa mission principale est d’assurer une utilisation efficace des véhicules tout en minimisant les coûts et les risques associés à leur usage professionnel.

Ce professionnel est responsable d’un large éventail d’activités, qui s’étendent de la commande des véhicules à leur restitution, englobant la maintenance, le suivi des entretiens, la gestion des contrôles techniques, des assurances, du carburant, des péages, ainsi que des amendes. Il organise également les plannings et les routes des conducteurs, tout en s’occupant de la traçabilité et de la géolocalisation des véhicules.

En tant que coordinateur, le gestionnaire de flotte doit orchestrer l’interaction entre différents partenaires tels que les fournisseurs, les entreprises de location, les ateliers de réparation, les assureurs, et bien sûr les conducteurs, tout en restant conforme aux législations en place. Il doit également s’ajuster aux changements technologiques et environnementaux qui impactent le secteur.

Ce rôle demande un vaste éventail de compétences : techniques, logistiques, administratives, financières, et managériales. Une bonne organisation, le sens de la rigueur, la capacité à négocier et à analyser des données sont indispensables.

Comment gérer sa flotte automobile ?

Pour assurer une gestion efficace de votre flotte automobile, il est essentiel d’adopter une approche structurée et méthodique. Voici quelques étapes clés à suivre pour optimiser la gestion de votre parc de véhicules :

Utilisation d’un logiciel de gestion de flotte : implémentez un logiciel dédié pour centraliser les informations concernant les véhicules et les conducteurs. Cela facilite le suivi en temps réel et permet une analyse précise des performances de la flotte.
Sélection des véhicules appropriés : choisissez des véhicules qui correspondent aux besoins de votre société, en prenant en compte des facteurs tels que la fiabilité, la consommation de carburant, les émissions et le coût total de possession.
Gestion du budget carburant : gérez de manière rigoureuse le budget carburant. Optimisez les itinéraires et surveillez les trajets pour minimiser les déplacements superflus et ainsi réduire les coûts.
Entretien régulier des véhicules : assurez-vous que les véhicules reçoivent un entretien régulier et respectez les réglementations en vigueur pour prévenir les accidents et diverses pannes.
Formation des conducteurs : formez vos conducteurs à une conduite responsable et écologique. Encouragez-les également à signaler toute anomalie qu’ils pourraient détecter sur leur véhicule.
Assurance à jour : maintenez une assurance à jour pour garantir une protection complète de votre flotte, couvrant tous les aspects potentiels de risques.

Comment optimiser sa flotte automobile ?

Optimiser sa flotte automobile est essentiel pour les entreprises qui souhaitent diminuer leurs dépenses, accroître leur efficacité, et réduire leur impact environnemental. Voici quelques conseils pour y parvenir :

Sélectionnez des véhicules adaptés à vos besoins, en considérant la fiabilité, l’économie de carburant, les émissions, et le coût total de possession.
Renouvelez régulièrement votre flotte pour profiter des dernières technologies et innovations énergétiques.
Effectuez un entretien régulier pour prévenir les accidents, pannes ou vols, et prolonger la durée de vie des véhicules.
Gérez efficacement le budget carburant en optimisant les itinéraires et en encourageant l’éco-conduite pour réduire la consommation et les émissions.
Utilisez un logiciel de gestion de flotte pour un suivi centralisé, une communication efficace avec les conducteurs, et l’analyse des performances de la flotte.

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