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La gestion de flotte automobile est une nécessité stratégique pour les entreprises qui s’appuient sur des véhicules pour leurs opérations.
Chez Mondaycar, nous combinons notre expertise en gestion de flotte avec des solutions innovantes pour transformer ce défi en une opportunité d’optimisation et d’efficacité pour votre entreprise.
Mais quelles sont les clés d’une gestion de flotte efficace ? Quels outils et méthodes adopter ? Et quels enjeux cette gestion représente-t-elle face à la transition énergétique et à la digitalisation ?
A la différence du pilotage opérationnel de la flotte, la gestion administrative regroupe les activités liées à la finance, comptabilité, et fiscalité.
Il s’agit du pilotage opérationnel de la flotte : s’assurer que chaque collaborateur est en possession de son véhicule, qu’il dispose des bonnes assurances et cartes et qu’il a les moyens d’effectuer les opérations de maintenance et suivi nécessaires.
Nous sommes le principal point de contact des conducteurs, nous nous chargeons de les accompagner en direct depuis la commande de leur véhicule jusqu’à sa restitution.
Le Client doit pouvoir accéder aux informations détaillées comme les contrats ou consolidées de sa flotte telles que le TCO. La transparence est au coeur de la mission du Mondayfleet.
Notre propre outil de gestion de flotte nous permet d’optimiser le pilotage et de partager en toute transparence avec vous les informations et reportings nécessaires. Accès dédiés admin, gestionnaire, finance, conducteurs.
En tant qu’expert de la gestion de parc et de l’industrie automobile, nous proposons des missions d’audit et de conseil dans la mise en place de nouveaux processus internes.
Contrôler l’usage de votre flotte
Suivi administratif et comptable :
Dématérialisation des documents :
Reporting détaillé et consolidé :
Une flotte automobile regroupe divers véhicules détenus ou employés par une entreprise pour répondre à ses exigences professionnelles. Cela inclut les véhicules de fonction, de service, de transport, ou encore ceux liés directement aux activités de l’entreprise.
La taille et la nature d’une flotte automobile sont conditionnées par le secteur d’activité de l’entreprise, le nombre de collaborateurs, et leurs besoins spécifiques en matière de mobilité.
Mondayfleet s’adapte à vos besoins de gestion de flotte et ce, tout au long de votre contrat.
Nos experts sont présents pour estimer vos besoins et trouver pour vous la solution la plus adéquate à votre entreprise.
La sélection et l’organisation d’une flotte de véhicules sont cruciales pour répondre efficacement aux besoins de mobilité et maîtriser les coûts de votre entreprise.
Une adéquation parfaite entre le type de véhicules choisis et les besoins réels de l’activité permet d’optimiser les déplacements et de satisfaire les utilisateurs. Dans cette optique, la prise en compte des critères techniques, économiques, et environnementaux s’avère essentielle.
L’optimisation de la flotte implique une réflexion approfondie sur le nombre et la variété de véhicules requis, ainsi que sur la méthode d’acquisition la plus pertinente (achat, leasing, etc.).
Contrôler et minimiser les dépenses liées à votre flotte exige une gestion financière rigoureuse.
Cela passe par l’analyse du coût total de possession (TCO) pour chaque véhicule, englobant l’achat ou la location, les dépenses opérationnelles (carburant, maintenance, assurance, etc.) et la valeur résiduelle.
Une attention particulière doit être portée au suivi des coûts, à la négociation avec les fournisseurs et à l’identification d’opportunités d’économies.
Assurer la maintenance et l’entretien des véhicules est vital pour maintenir leur performance, fiabilité et sécurité. Cela englobe à la fois les contrôles et révisions réguliers et les interventions correctives nécessaires.
Une gestion efficace inclut la planification des opérations d’entretien, le contrôle de la qualité des services reçus et le respect des standards et garanties applicables.
La gestion de la sécurité et de la conformité réglementaire est fondamentale pour protéger à la fois les véhicules et les conducteurs.
Elle inclut le respect des obligations légales et fiscales (immatriculation, assurance, vignette Crit’Air, etc.), l’adéquation au code de la route, les normes de sécurité, les limitations de vitesse, et la prévention des accidents et des infractions.
La mise en œuvre de politiques strictes dans ces domaines est essentielle pour maintenir une flotte opérationnelle et en règle.
L’amélioration de la gestion de flotte repose sur l’utilisation avancée de technologies et d’outils numériques. Ces derniers facilitent la collecte, l’analyse et l’exploitation efficiente des données liées aux véhicules et aux conducteurs. Parmi eux, on trouve la télématique embarquée, les systèmes de géolocalisation, les logiciels de gestion de flotte, ainsi que diverses applications mobiles.
Cette panoplie d’outils offre des avantages considérables pour renforcer l’efficacité, la sécurité et la performance globale de la flotte.
La technologie de géolocalisation, à travers des dispositifs GPS intégrés, permet le suivi et la localisation précise des véhicules en temps réel. Elle se révèle particulièrement bénéfique pour une gestion optimisée de la flotte, en permettant de :
La politique de gestion de flotte, communément appelée car policy, est essentielle pour définir les normes et responsabilités concernant l’usage des véhicules d’entreprise.
Elle vise à unifier et sécuriser la gestion de la flotte tout en clarifiant les droits, devoirs, avantages et éventuelles sanctions pour les conducteurs. En somme, elle est cruciale pour garantir une gestion cohérente, transparente et efficace de la flotte automobile.
Cette politique doit être personnalisée selon les spécificités de chaque entreprise, mais certains éléments universels doivent y figurer :
Il est impératif que la car policy prenne en compte l’évolution vers des véhicules plus écologiques, un virage essentiel pour les entreprises. Les bénéfices en sont multiples :
Pour soutenir ce virage vert, la politique peut également inclure :
La formation à la sécurité constitue un pilier fondamental dans la gestion des flottes de véhicules. Elle équipe les conducteurs avec les compétences et l’aptitude nécessaire pour naviguer avec prudence sur la route, les préparant à anticiper et réagir aux divers risques routiers.
Cette formation est cruciale pour minimiser les accidents, protéger la vie des conducteurs ainsi que celle des autres usagers de la route, et pour réduire les coûts associés aux incidents. Elle se diversifie en plusieurs catégories, notamment :
Adopter une conduite économique et éco-responsable signifie mettre en pratique une série de comportements visant à diminuer la consommation de carburant et les émissions de CO2. Cette démarche repose sur des principes clés :
Face au défi de trouver un équilibre entre la qualité, la performance, et la rentabilité de la flotte, les gestionnaires doivent :
Assurer la sécurité, la conformité et la continuité du service est crucial. Pour réussir, les gestionnaires doivent :
Améliorer la fidélisation et la motivation des conducteurs est essentiel. Les gestionnaires doivent :
Nous avons choisi Mondaycar pour leur simplicité et restons avec eux pour leur efficacité.
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