Le gestionnaire de flotte est responsable de la gestion et de l’optimisation de l’ensemble des véhicules d’une entreprise, qu’il s’agisse de véhicules de transport de marchandises ou de véhicules de service (voitures de fonction, camionnettes, etc.).

Ses principales missions sont les suivantes :

  1. Gestion de l’achat et de la location de véhicules : le gestionnaire de flotte est chargé de trouver les véhicules qui répondent le mieux aux besoins de l’entreprise en termes de coût, de capacité et de fonctionnalités. Il peut également être chargé de négocier les contrats et trouver des alternatives comme la location moyenne durée, ou encore de maintenance avec les fournisseurs.
  2. Gestion de la maintenance et de la réparation des véhicules : le gestionnaire de flotte doit veiller à ce que les véhicules soient en bon état de marche et à jour en termes de contrôles techniques et de révisions. Il peut être chargé de planifier les interventions de maintenance et de gérer les contrats de maintenance avec les garages.
  3. Gestion des conducteurs et de leur formation : le gestionnaire de flotte est responsable de la gestion des conducteurs de l’entreprise, notamment en ce qui concerne leur formation, leur suivi et leur évaluation. Il peut également être chargé de définir les règles de conduite et de sécurité pour les conducteurs et de veiller à leur respect.
  4. Gestion des coûts et optimisation des dépenses : le gestionnaire de flotte doit veiller à ce que les coûts liés à la flotte soient maîtrisés et à optimiser les dépenses en fonction des besoins de l’entreprise. Il peut par exemple mettre en place des systèmes de suivi des coûts et de gestion des carburants.
  5. Gestion administrative : le gestionnaire de flotte est chargé de la gestion administrative de la flotte, notamment en ce qui concerne l’enregistrement et le suivi des documents liés aux véhicules (cartes grises, assurances, etc.).

 

Autres missions :

Le gestionnaire de flotte travaille souvent en collaboration avec d’autres professionnels tels que des experts-comptables ou des avocats pour gérer les aspects juridiques et financiers de la gestion de la flotte. Il doit également être en mesure de fournir des rapports et des analyses de données pour aider les décideurs de l’entreprise à prendre des décisions informées en matière de gestion de la flotte.