Pourquoi adopter l’autopartage en entreprise ? 

Face aux défis économiques, environnementaux et organisationnels, l’autopartage s’impose comme une solution de mobilité innovante pour les entreprises. En mutualisant l’usage des véhicules, cette solution permet d’optimiser la gestion de la flotte, de réduire les coûts et de diminuer l’impact environnemental des déplacements professionnels.

Plus qu’un simple mode de transport, l’autopartage transforme la manière dont les entreprises abordent leur mobilité. Flexibilité, autonomie et efficacité sont au cœur de cette pratique, qui s’intègre parfaitement dans une stratégie RSE et contribue à une meilleure qualité de vie au travail.

Ainsi, nous vous proposons de découvrir les nombreux avantages qu’offre cette solution : réduction des coûts, baisse des émissions carbone, amélioration du bien-être des employés, et renforcement de la culture d’entreprise. Une approche innovante pour optimiser votre mobilité tout en favorisant des déplacements plus durables et performants.

Qu’est-ce que l’autopartage ?

L’autopartage en entreprise, ou carsharing, est une pratique où des véhicules sont partagés entre employés pour répondre à leurs besoins professionnels. Ce système diffère de l’attribution traditionnelle de véhicules de fonction à des individus spécifiques, en permettant à un plus grand nombre de collaborateurs d’utiliser un ensemble de véhicules selon leurs besoins.

À ne pas confondre avec le covoiturage, l’autopartage se concentre sur le partage d’un véhicule, et non d’un trajet. Il est organisé via des plateformes numériques, telles que des applications ou des logiciels, qui optimisent la réservation, le suivi et la gestion des véhicules.

Comment fonctionne l’autopartage en milieu professionnel ?

L’autopartage en entreprise permet aux employés d’accéder à des véhicules en libre-service, sans gestion individuelle des clés. La réservation se fait simplement en ligne, en précisant la date et la durée d’utilisation. Le jour du déplacement, le salarié peut récupérer le véhicule via son smartphone, un badge d’accès ou une clé sécurisée.

Il existe plusieurs modèles d’autopartage adaptés aux besoins des entreprises :

• Autopartage en station : un système de location de voitures où les véhicules sont empruntés et retournés à des emplacements fixes, disponibles dans diverses zones.
• Autopartage en Free-floating : un système de location de voitures sans stations fixes, permettant aux utilisateurs de prendre et de laisser les véhicules n’importe où dans une zone définie.
  
• Flotte dédiée : un service où une entreprise dispose d’une flotte de véhicules, gérée par un fournisseur extérieur de mobilité, pour un usage exclusif par ses employés.

Au-delà de la simplicité d’accès, l’autopartage optimise la gestion de la flotte grâce à un suivi en temps réel des réservations, des inspections et de l’entretien des véhicules. 

Résultat : un gain de temps pour les gestionnaires et une plus grande autonomie pour les salariés dans leurs déplacements professionnels.

Pour mettre en place une solution d’autopartage efficace et adaptée à votre entreprise, notre solution Mondayshare offre un service clé en main avec une gestion simplifiée et des outils de réservation performants.

Avantages économiques de l’autopartage pour les entreprises

Réduction des coûts de gestion de flotte

L’autopartage offre aux entreprises un avantage financier majeur : la réduction considérable des coûts liés à la gestion de leur flotte automobile. 

En partageant les véhicules, le nombre de voitures requises diminue, entraînant une réduction notable des dépenses d’achat ou de location, de maintenance, d’assurance et de carburant.

Cette pratique permet également de diminuer les coûts indirects, comme ceux des places de stationnement. Avec un nombre réduit de véhicules à gérer, les entreprises peuvent aussi alléger les frais associés à la coordination des trajets et à la logistique de la flotte.

L’emploi de logiciels spécialisés dans la gestion de flotte automobile est essentiel pour une optimisation des coûts. Ces outils facilitent le rassemblement et l’analyse des données financières, le suivi des dépenses et le calcul d’indicateurs clés tels que le Coût Total de Possession (Total Cost of Ownership – TCO) ou le Prix par Kilomètre (Price per Kilometer – PRK), permettant ainsi une gestion optimale des coûts de la flotte.

Optimisation de l’utilisation des véhicules

Grâce à l’autopartage, l’utilisation des véhicules est optimisée, ce qui réduit les coûts d’amortissement. Les véhicules partagés sont moins souvent inactifs et plus fréquemment sur la route, répondant à divers besoins de déplacement des employés.

Cette pratique augmente le taux d’utilisation des véhicules et diminue les frais liés à leur possession et à leur entretien.

Les plateformes de réservation en ligne et les logiciels de gestion de flotte sont indispensables pour cette optimisation. Ils permettent une gestion efficace des réservations, minimisent les périodes d’inactivité et collectent des données d’utilisation pour ajuster la gestion de la flotte en conséquence. Cette gestion proactive des véhicules assure leur bon état de fonctionnement, réduisant ainsi les risques de panne et les coûts y afférents.

Bénéfices écologiques et contribution à la RSE

Diminution de l’empreinte carbone

L’autopartage en entreprise apporte une réduction notable de l’empreinte carbone. En limitant le nombre de véhicules sur la route, les entreprises réduisent les émissions de gaz à effet de serre liées à leurs activités professionnelles.

Ces véhicules en partage sont souvent équipés des technologies les plus récentes, favorisant l’économie d’énergie et générant moins de pollution que les véhicules personnels.

De plus, l’autopartage favorise l’adoption de véhicules écologiques, tels que les voitures électriques ou hybrides. Cette initiative allie efficacité dans l’utilisation des ressources et baisse des émissions, promouvant ainsi une mobilité durable et réduisant les trajets superflus.

Valorisation de l’image de l’entreprise

Opter pour l’autopartage s’inscrit dans une démarche de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), améliorant l’image de marque de l’entreprise. Cette pratique, intégrée à la stratégie de mobilité, souligne l’engagement de l’entreprise pour la protection de l’environnement, ce qui peut renforcer sa réputation auprès des clients, partenaires et futurs talents, de plus en plus attentifs aux questions écologiques.

Par cette promotion de l’autopartage, les entreprises se positionnent comme des employeurs responsables et attractifs pour les personnes valorisant les initiatives durables. Cela permet non seulement d’attirer mais aussi de retenir les talents, alignant les objectifs économiques avec des pratiques écoresponsables et consolidant leur présence sur le marché.

Impact sur le bien-être des employés et la culture d’entreprise

L’intégration de l’autopartage en entreprise ne se limite pas à une simple solution de mobilité, elle joue un rôle clé dans le bien-être des employés et le développement d’une culture d’entreprise collaborative et responsable.

Renforcement de l’esprit d’équipe et de l’autonomie

Tout d’abord, l’autopartage renforce l’esprit d’équipe en incitant les collaborateurs à mieux communiquer et à coordonner leurs déplacements. En partageant des véhicules, ils développent des réflexes de coopération et de gestion commune des ressources, ce qui favorise la cohésion et la collaboration au sein des équipes.

En parallèle, cette solution favorise l’autonomie des employés, leur permettant de gérer leurs trajets professionnels en toute liberté. Grâce aux outils de réservation en ligne, ils peuvent planifier et organiser leurs déplacements en fonction de leurs besoins, gagnant ainsi en flexibilité et en efficacité au travail.

Amélioration du bien-être des employés

Sur le plan du bien-être, l’autopartage réduit le stress lié aux déplacements en offrant une alternative fluide et pratique. Les employés peuvent se concentrer sur leur travail sans se soucier des contraintes de transport, ce qui améliore leur satisfaction et leur productivité. Certaines entreprises vont même plus loin en proposant un accès aux véhicules pour des déplacements personnels, comme le week-end, renforçant ainsi le sentiment d’appartenance et l’engagement des collaborateurs.

Enfin, l’adoption de l’autopartage sensibilise aux enjeux environnementaux, encourageant des comportements plus responsables en entreprise. Cette approche contribue à instaurer une culture axée sur le développement durable et le partage des ressources, consolidant ainsi l’image d’une entreprise soucieuse du bien-être de ses employés et de son impact sociétal.

Facilitation de la gestion et de la planification des ressources

Utilisation optimisée du parc automobile

L’autopartage en entreprise révolutionne la gestion du parc automobile en garantissant une utilisation optimale des véhicules. Plutôt que de laisser des voitures immobilisées une grande partie du temps, cette solution maximise leur usage, réduisant ainsi les coûts d’entretien et de possession d’une flotte sous-exploitée.

En intégrant l’autopartage dans une stratégie de mobilité globale, les entreprises optimisent la planification des déplacements professionnels. Chaque véhicule est utilisé en fonction des besoins réels des employés, évitant ainsi les excès ou les manques de ressources. De plus, l’adaptabilité de la flotte permet d’ajuster l’offre de mobilité en fonction des besoins spécifiques des employés et des projets en cours, garantissant ainsi une efficacité maximale.

Résultat : une gestion plus fluide, des trajets mieux organisés et une productivité accrue pour l’ensemble de l’entreprise.

Une gestion simplifiée grâce aux solutions de réservation

Les solutions de réservation et de gestion dédiées à l’autopartage offrent une vision claire et un contrôle total sur l’utilisation des véhicules, garantissant une gestion plus fluide et efficace du parc automobile.

Grâce à ces outils, les entreprises peuvent gérer facilement les autorisations d’accès, ajuster les horaires en temps réel et envoyer des alertes instantanées aux utilisateurs. Elles permettent également de suivre les réservations passées, d’accéder aux registres d’activité et d’organiser des réservations récurrentes ou de groupe, simplifiant ainsi la logistique des déplacements professionnels.

En plus de faciliter l’organisation, ces systèmes aident à identifier les leviers d’optimisation pour réduire les coûts et booster la performance de la flotte. Un audit détaillé de la gestion des véhicules permet de calculer précisément le coût total de possession et d’adopter les meilleures stratégies de réduction des dépenses, tout en garantissant une mobilité optimale pour les employés.