Réalisé par des experts de la gestion de flotte automobile, cet outil est mis à disposition gratuitement* pour les clients Mondaycar.
Le SaaS Fleet Manager est une solution innovante et complète pour la gestion de votre flotte automobile, comprise dans notre offre All Inclusive.
Conçu par des experts, le SaaS Fleet Manager est une plateforme complète et gratuite à destination de nos clients, intégrant des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins complexes de la gestion de flotte automobile. Idéal pour les entreprises de toutes tailles, notre logiciel de gestion de flotte automobile offre une interface intuitive et des outils puissants pour optimiser l’utilisation de vos véhicules d’entreprise.
Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil indispensable pour les gestionnaires de flotte, conçu pour superviser, optimiser et améliorer chaque aspect de la gestion d’une flotte de véhicules d’entreprise, incluant les voitures de fonction, véhicules de service ou encore les utilitaires. Il permet d’intégrer de nombreuses données relatives aux véhicules et à leur gestion dans une perspective d’optimisation de leur utilisation et de leur organisation.
Cet outil joue un rôle fondamental dans la collecte et l’analyse d’informations détaillées concernant les véhicules et leurs conducteurs, visant à fiabiliser le parc de véhicules, augmenter sa productivité et réaliser des économies.
Un logiciel de gestion de flotte offre une multitude de fonctionnalités essentielles, telles que :
Il simplifie la gestion des contrats, des factures, des assurances, des taxes, des amendes, ou des sinistres, rendant les processus administratifs plus fluides et moins chronophages.
Il aide à surveiller et à contrôler des éléments tels que la consommation de carburant, le kilométrage et l'état général du véhicule, favorisant une utilisation plus responsable et économique.
Il facilite la gestion des interventions préventives et correctives, des contrôles techniques, des réparations ou des remplacements, assurant ainsi la fiabilité et la sécurité des véhicules.
Il génère des rapports et des tableaux de bord personnalisés, permettant un suivi précis des performances, l'identification des opportunités d'optimisation, et la prise de décisions stratégiques.
En option, permet sur demande de localiser en temps réel les véhicules, de suivre leurs déplacements, voire d'optimiser les itinéraires et les planifications, contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte permet d’améliorer le pilotage et la gestion du parc automobile d’une entreprise, apportant ainsi une plus grande efficacité, rentabilité, et responsabilité.
Concrètement, l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte d’entreprise permet de :
En automatisant les tâches administratives, en rendant la communication avec les conducteurs plus fluide, en facilitant l’organisation des interventions, et en centralisant les données pour une meilleure gestion du parc.
L’amélioration des performances passe par une analyse détaillée des données de la flotte et un suivi rigoureux des indicateurs clés. Cette analyse est notamment possible grâce aux outils de reporting, qui fournissent une vue détaillée de l’état actuel et l’utilisation du parc de véhicules. Ainsi, il est possible d’identifier les axes d’amélioration et de prendre des décisions stratégiques éclairées.
En optant pour des véhicules moins polluants, en limitant les émissions de CO2, en sensibilisant les conducteurs à l’écologie, ou en faisant baisser le montant des primes d’assurances grâce à une conduite plus vertueuse.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte permet de réduire les coûts par l’optimisation des itinéraires, la diminution de la consommation de carburant, la prévention des infractions routières, et la maîtrise des coûts d’entretien.
À travers le contrôle méticuleux de l’état des véhicules, l’adhésion aux normes réglementaires, la prévention des accidents, la formation des conducteurs, et le suivi en temps réel de l’état du véhicule.
Notre logiciel de gestion de parc automobile est conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale. Grâce à une interface intuitive et une navigation fluide, vous pouvez gérer votre flotte de véhicules de manière simple et efficace. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous pouvez accéder à toutes les informations nécessaires en quelques clics.
Avec le SaaS Fleet Manager, la gestion de votre flotte automobile devient non seulement plus simple, mais aussi plus intelligente, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour améliorer continuellement les performances de votre flotte.
Optimisez l’utilisation et l’entretien de votre flotte!
Adaptez votre flotte de véhicules à vos besoins à tout moment
Choisissez la simplicité d’une flotte clé en main
Vous hésitez à quitter votre Feuille de Calcul Excel, pratique, flexible et sur-mesure pour vous doter d’un outil dédié ? Voici quelques bonnes raisons de choisir le SaaS Mondaycar pour la gestion de votre flotte:
Notre outil de gestion de flotte est mis à disposition de nos clients gratuitement pour tous les véhicules en location Mondaycar.
Dès la création de votre compte vous recevez vos accès administrateurs vous permettant de créer vos différents profils utilisateurs:
accès à la gestion du compte, à la totalité de la flotte, aux reportings, aux factures et aux moyens de paiement…
profil du gestionnaire de flotte opérationnel, accès à tous les véhicules, conducteurs et reportings
accès aux factures moyens de paiement et reportings
accès uniquement aux véhicules auxquels il ou elle est affecté et à leur suivi kilométrique
Pour chaque nouvelle location Mondaycar vous retrouvez immédiatement les contrats et documents dématérialisés relatifs à ce véhicule.
Pour uniformiser la gestion de votre flotte, vous pouvez facilement ajouter vos véhicules en propre, en LOA, en LLD.
Notre outil est également idéal pour les entreprises recherchant des solutions flexibles comme la location moyenne durée, permettant une gestion simplifiée et efficace de véhicules loués pour des périodes intermédiaires.
Prenez contact avec notre équipe si vous souhaitez migrer tous vos véhicules sur notre gestionnaire de flotte, nous vous accompagnerons.
Nous avons choisi Mondaycar pour leur simplicité et restons avec eux pour leur efficacité.
Nous avons des besoins en véhicules très fluctuants, Mondaycar répond à nos demandes rapidement et efficacement. Nous sommes toujours livrés en une semaine, ce qui nous permet de travailler sans interruption.
Service avec livraison dans toute la France et gestion de flotte intégrée dans un SaaS bien fait.
Nous avons confié l’intégralité de notre flotte, services client et commercial très disponible.
Prenez rendez-vous avec notre expert, Thomas
Mondaycar s’adapte à vos besoins de locations de véhicule et ce, tout au long de votre contrat. Nos experts sont présents pour estimer vos besoins et trouver pour vous la solution la plus adéquate à votre entreprise.
Le gestionnaire de flotte automobile est essentiel dans la gestion et la coordination du parc de véhicules d’une entreprise. Sa mission principale est d’assurer une utilisation efficace des véhicules tout en minimisant les coûts et les risques associés à leur usage professionnel.
Ce professionnel est responsable d’un large éventail d’activités, qui s’étendent de la commande des véhicules à leur restitution, englobant la maintenance, le suivi des entretiens, la gestion des contrôles techniques, des assurances, du carburant, des péages, ainsi que des amendes. Il organise également les plannings et les routes des conducteurs, tout en s’occupant de la traçabilité et de la géolocalisation des véhicules.
En tant que coordinateur, le gestionnaire de flotte doit orchestrer l’interaction entre différents partenaires tels que les fournisseurs, les entreprises de location, les ateliers de réparation, les assureurs, et bien sûr les conducteurs, tout en restant conforme aux législations en place. Il doit également s’ajuster aux changements technologiques et environnementaux qui impactent le secteur.
Ce rôle demande un vaste éventail de compétences : techniques, logistiques, administratives, financières, et managériales. Une bonne organisation, le sens de la rigueur, la capacité à négocier et à analyser des données sont indispensables.
Pour assurer une gestion efficace de votre flotte automobile, il est essentiel d’adopter une approche structurée et méthodique. Voici quelques étapes clés à suivre pour optimiser la gestion de votre parc de véhicules :
Optimiser sa flotte automobile est essentiel pour les entreprises qui souhaitent diminuer leurs dépenses, accroître leur efficacité, et réduire leur impact environnemental. Voici quelques conseils pour y parvenir :
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